Beneficios:

Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Administrador de oficina

Pleasant Hill, CA
A tiempo parcial (20-25 horas/semana para empezar), presencial
Rango de pago: $20–$24/hora

Sobre nosotros

Lightspeed Restoration of Pleasant Hill es un negocio nuevo y en crecimiento, centrado en la comunidad, de propiedad y operación familiar que presta servicios en el área de Pleasant Hill / Concord. Nos especializamos en la remediación de agua, fuego y moho y servicios completos de reconstrucción, ayudando a los clientes a recuperarse de daños inesperados a la propiedad. Como empresa joven, todavía estamos construyendo nuestros sistemas y flujos de trabajo, lo que significa que este rol evolucionará rápidamente y con frecuencia. Las responsabilidades laborales pueden cambiar con frecuencia a medida que crecemos, y estamos buscando a alguien que pueda adaptarse y ayudar a dar forma a lo que se convierte el rol.

Visión general de la posición

Estamos contratando a un administrador de oficina para apoyar tanto las operaciones de campo como las funciones administrativas internas. Trabajará directamente con el propietario y el equipo para gestionar la comunicación, realizar un seguimiento del progreso del trabajo, mantener la organización y ayudar a garantizar que la empresa funcione sin problemas en el día a día. Se trata de una función de soporte clave que implica una combinación de servicio al cliente, coordinación interna y tareas operativas.

Deberes y responsabilidades principales

- Ayudar al propietario con diversas tareas y prioridades cotidianas
- Comunícate con los clientes por teléfono y correo electrónico, proporcionando actualizaciones y seguimientos
- Coordinarse con los técnicos en el campo para realizar un seguimiento del progreso y brindar apoyo
- Escribir y enviar resúmenes diarios del estado del trabajo a los clientes y al propietario
- Llamar a proveedores y terceros para hacer un seguimiento de las facturas y los pagos
- Mantener el almacén limpio y organizado
- Mantener y actualizar las hojas de cálculo utilizadas para el seguimiento de los trabajos, los materiales y la facturación
- Realizar pedidos de material según las indicaciones del propietario
- Asumir responsabilidades administrativas adicionales a medida que el negocio crece

Habilidades y cualificaciones

- Sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
- Cómodo usando el correo electrónico, las hojas de cálculo y el software de oficina en general
- Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a las prioridades cambiantes
- Comportamiento profesional y un fuerte sentido de responsabilidad
- Actitud positiva y disposición a colaborar en una amplia gama de tareas.
- Orientado al detalle y organizado

Puntos de bonificación:

- Experiencia en el apoyo a empresas de restauración, construcción o oficios
- Experiencia previa en funciones administrativas, de despacho o de servicio al cliente

Potencial de crecimiento

Este puesto es ideal para alguien que busca crecer con una pequeña empresa. Si bien el puesto comienza como tiempo parcial (20-25 horas / semana), anticipamos que el rol evolucionará a un puesto de tiempo completo a medida que la empresa se expande. Habrá muchas oportunidades para asumir más responsabilidades y dar forma a tu futuro papel dentro de la empresa.

Declaración del empleador sobre igualdad de oportunidades

Lightspeed Restoration of Pleasant Hill se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes y consideramos a las personas calificadas con antecedentes penales de una manera consistente con las leyes aplicables.

Compensación: $20.00 por hora

Las franquicias de Lightspeed Restoration acuden en ayuda de los clientes residenciales y comerciales que se han visto afectados por daños por agua e incendio y problemas de calidad del aire interior. Nuestros técnicos se enfrentan a los daños causados por el agua, el fuego, el moho y las tormentas. No hay dos trabajos iguales, por lo que podrás asumir nuevos desafíos todos los días.

Lightspeed brinda capacitación pagada para que los técnicos se pongan al día sobre las mejores prácticas de la industria y las últimas tecnologías. Los técnicos que demuestren experiencia y habilidades de liderazgo pueden pasar a ocupar puestos de supervisor, estimador y gerente de proyecto.

Si está buscando una carrera que le permita ayudar a las personas en su momento de mayor necesidad, que marque una diferencia real en su comunidad y brinde estabilidad, considere unirse al equipo de Lightspeed Restoration. Nuestros técnicos están en el corazón de todo lo que hacemos. Estamos buscando personas que encuentren un propósito en la restauración de hogares y esperanza después de los desastres.

_{Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Lightspeed Restoration Corporate.}

(si ya tienes un currículum en Indeed)